benevoles

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Tous les référents du Festival doivent être présents à 17 H sur le site.

(concerne principalement les membres de l'association Vivre à Pont Coblant).
Merci,

Pour la première fois cette année, une équipe de "référents du Festival" sera constituée.
Les membres seront identifiés par un coupe-vent rouge, avec au dos, la mention "ADMINISTRATION FESTIVAL".
Ils porteront le pass "Rouge-Vert-Jaune", donc avec un accès général.
La responsabilité de l'équipe sera assurée par Claude MARCHALOT et elle est essentiellement constituée des membres de l'association "Vivre à Pont Coblant".
Les sapeurs-pompiers y sont également intégrés.
Lors de réunion sur la sécurité du Festival, organisée en Mairie le 18 mai 2010, en présence du Lieutenant de Gendarmerie, de Thierry Kerhoas "Oeil Sécurité", d'Olivier LEVER chef du Centre de Secours, du Gardien de Police Municipal, de Paul GLEVAREC adjoint au Maire, du Président Gilles LE BELLEC, et de moi-même, les missions de cette équipe ont été présentées et discutées.
Pour information, voici les principales :
-Cette équipe n'est pas une équipe d'intervention en matière de sécurité : ce rôle est celui de la Gendarmerie, qui aura au minimum un véhicule en permanence à proximité du site, et des 8 membres d'"Oeil Sécurité". Ces derniers devront donc être alertés des problèmes éventuels.
-L'équipe peut apporter un éventuel soutien logistique, a un rôle de prévention, de renseignements et d'informations vis à vis du public.
-Les membres de l'équipe seront toujours en binôme.
-Il a été confirmé que les membres peuvent demander à un spectateur d'ouvrir son sac (ou ses poches) pour vérifier la présence éventuelle de bouteilles d'alcool..
Dans ce cas, s'il y a un refus, la seule sanction possible est l'interdiction d'entrer sur le site ( avec l'aide de l'équipe de sécurité). Il faudra prévoir un panneau à l'entrée du site précisant l'interdiction. Un organisateur a le droit de mettre cette condition pour l'accès à un site fermé.
Concernant, la consommation d'alcool : un arrêté municipal d'interdiction sera pris, pendant la durée du Festival, concernant la place (hors du site), les alentours de l'église, l'extérieur de l'Arvest, les rues adjacentes à la place. Cela permettra éventuellement à la gendarmerie et à la sécurité d'intervenir.
-Les membres de l'équipe devront rester polis, ne pas être agressifs, être plutôt dissuasifs et pédagogues par leur présence ;)
Les principaux endroits où on devrait voir des référents, par rotations sous la responsabilité de Claude :
- en amont de l'entrée du site,
- au pied de la scène ( 2) avec renfort possible, si besoin.
- dans les extrémités du site ( sorties de secours..)
- en rondes régulières, dans les alentours du site
- de 18 H à 20 H , un binôme sur le terrain près de la bibliothèque et, éventuellement, près du gymnase P Cloarec ( prévoir une réserve de sacs poubelle)
- en fin de concert : dégager les barrières ou autres mobiliers qui gêneraient l'ouverture à la circulation, enlever les éventuels déchets sous le calvaire et autour de l'église. ( prévoir des gants).

L'HUMAIN ET L'ASSOCIATIF AU COEUR DU PROJET.

Le tissus associatif pleybennois est riche de plus de 60 associations, et une très

large majorité d'entre elles participe d'une manière où d'une autre au festival.

Cette implication s'est matérialisée par leur adhésion au titre de personnes morales au conseil d'administration de l'association qui a été créée en 2006.

Le fait de personnaliser l'aide apportée aux familles a permis à chacun de se sentir concerné et de s'identifier aux bénéficiaires. Il s'en est suivi un formidable élan de solidarité qui a submergé la ville , puis le canton, créant les conditions propices à l'élaboration d'un tel projet.

En effet, après trois années d'existence, les bénévoles proviennent de 8 communes différentes, les bénéficiaires potentiels se situant quant à eux sur les 12 communes aux alentours de Pleyben.

Ce matériel humain, de tous horizons et de toutes conditions, a su se rassembler pour faire ce qui leur semblait juste et nécessaire. Il vous demande donc de montrer l'intérêt que vous portez à cette démarche caritative à laquelle votre société ne peut rester insensible.

Partagez l'élan qui nous anime en choisissant de vous associer à eux pour faire de cet événement un synergie humaine, associative et entreprenariale:

~ 40 ASSOCIATIONS PARTICIPANTES

~ PLUS DE 100 BENEVOLES

~ la MOIS DE PREPARATION

~ DE NOMBREUX PARTENAIRES INSTITUTIONNELS

~ DE NOMBREUSES FAMILLES EN ATTENTE.....

CELA DEPEND AUSSI DE VOUS!

Notre histoire ne fait que commencer, devenez-en l'un des piliers.